Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU hejka_mood
I. INFORMACJE OGÓLNE
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze sklepu internetego dostępnego pod adresem: pl
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest hejka_mood Iga Hejka z siedzibą w Worytach 211, 11-036 Gietrzwałd, NIP: 7394028543, REGON: 543937083 , zwany dalej „Administratorem”.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: hejkamood@wp.pl lub numerem telefonu:722263063.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów, prawidłowe i adekwatne oraz przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne.
II. DEFINICJE
Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
- Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.
- Użytkownik – każda osoba odwiedzająca stronę lub korzystająca z usług sklepu.
- Klient – osoba fizyczna zawierająca umowę sprzedaży.
- Sklep – serwis internetowy prowadzony przez Administratora.
- Umowa sprzedaży – umowa zawierana na odległość.
- Profilowanie – zautomatyzowane przetwarzanie danych w celu oceny preferencji.
- Pliki cookies – dane informatyczne zapisywane na urządzeniu Użytkownika
III. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- Dane identyfikacyjne:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- adres dostawy,
- Dane kontaktowe:
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- Dane transakcyjne:
- historia zamówień,
- sposób płatności,
- Dane techniczne:
- adres IP,
- dane o urządzeniu i przeglądarce,
- lokalizacja przybliżona,
- Dane marketingowe:
- preferencje zakupowe,
- aktywność w sklepie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług.
IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja zamówienia: w tym wysyłka towaru, obsługa płatności oraz kontakt w sprawach związanych z zakupem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki podatkowe i księgowe: wystawianie dowodu sprzedaży i dokumentacji rachunkowej (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Obsługa reklamacji i zwrotów: rozpatrywanie zgłoszeń i zabezpieczenie roszczeń (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing bezpośredni: przesyłanie informacji o nowościach i promocjach (Newsletter) – wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody Klienta (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Analityka i statystyka: optymalizacja działania strony na podstawie zachowań użytkowników (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
V. ODBIORCY DANYCH
W celu prawidłowego funkcjonowania Sklepu, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym dane mogą być przekazywane:
- Dostawcy usług płatności: w celu obsługi transakcji online.
- Firmy kurierskie i logistyczne: w celu dostarczenia zamówionej odzieży.
- Dostawcy usług IT: podmioty obsługujące systemy informatyczne i hostingowe.
- Biuro rachunkowe: w celu prowadzenia ewidencji księgowej.
VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane księgowe – przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody przez Klienta.
VII. PRZEKAZYWANIE DANYCHY POZA EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak:
- Google,
- Meta (Facebook, Instagram),
z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).
VIII. PRAWA KLIENTA
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
IX. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)
- Sklep wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Pliki te służą do:
Utrzymania sesji Klienta (po zalogowaniu). - Zapamiętywania produktów dodanych do koszyka.
- Tworzenia statystyk oglądalności.
- Dostosowania treści reklamowych do preferencji Klientek
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń.
- Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Klienci zostaną poinformowani poprzez publikację nowej treści na stronie Sklepu.